鄭州興起虛擬辦公室 月付999元帶U盤就能上班
期望
加強監(jiān)管，可解中小企業(yè)辦公用房之困
侯先生是鄭州一家物流公司的老板，因為談項目需要，為了讓公司看起來更有實力，他曾在CBD租過辦公室，僅租賃費和人工費，再加上裝修、辦公設備的投入，達到數(shù)萬元，因為投入太多，最后只能放棄。
如果鄭州的虛擬寫字樓真的能夠提供相關服務，他還是很愿意嘗試的。他說，許多人認為，電話秘書及客服人員，只是接聽電話。其實這是一個非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)的窗口及形象。與客戶進行良好溝通，并非常禮貌專業(yè)地解答問題，當解答或處理不了，再將電話轉(zhuǎn)接給相關人員。
另外，錯失潛在客戶的一個電話可能損失的代價非常昂貴。如果客戶看到名片上只有一個郵政信箱或電話就會對對方產(chǎn)生不信任感，不利于業(yè)務的開展。
侯先生認為，如果能夠低價租到一間辦公室，并有高素質(zhì)團隊打造良好公司形象，肯定誰都愿意去嘗試。這樣能以最低成本注冊公司實時開業(yè)，也可以讓公司騰出更多的時間和精力處理其核心業(yè)務，可以快速抓住新的市場機會，對于缺乏資金的中小企業(yè)主而言，不失為一種福音。至于可能存在的風險，只要能加強監(jiān)督，應該能盡量避免。
1.會不會有“皮包公司”借此充門面
如果幾家企業(yè)合用辦公室或者會議室，會不會有時間上的沖突？
對此，王經(jīng)理說，他們會事先電話聯(lián)系，妥善安排好，不會出現(xiàn)這種狀況。
王經(jīng)理介紹，目前主要向客戶提供辦公室出租、會議室出租等業(yè)務，目標客戶主要是初創(chuàng)業(yè)的企業(yè)、外地公司駐鄭州辦事處以及需要短租的公司，或者人員需要經(jīng)常出差的企業(yè)，而這些企業(yè)幾乎都是以金融服務、文化創(chuàng)意、IT、教育培訓、企業(yè)咨詢等“輕公司”類型為主?！稗k公室本來就用得不多，這樣就不用再另外雇用前臺、清潔工、相關的打雜員工，可節(jié)省一大筆資金?！?/font>
那會不會有一些“皮包公司”，借此充門面？
王經(jīng)理說，他們在和客戶簽約時，會詳細驗看對方的證件和營業(yè)執(zhí)照等，確保對方是正規(guī)企業(yè)。但因為這里只提供“虛擬辦公”，來租賃的公司無法以這個地址在工商部門注冊，只能把地址打印在名片上。
2.“同租”企業(yè)違規(guī)會不會受到連累
鄭州市民江先生，在二七廣場德化街租了一間30多平方米的辦公室。因為是商住兩用樓，他一個月的租金在5000元左右，不僅要自己購買辦公用品，還要招負責接電話、處理郵件等工作的相關人員，每月支出至少上萬元。而江先生由于是做企業(yè)咨詢管理類的工作，經(jīng)常出差，一個月有20多天不在鄭州。
江先生認為，這種模式對于他的公司很適合，他倒是非常愿意租下來，一個月節(jié)約下來的錢可不少，但他又擔心營業(yè)執(zhí)照上的地址變更問題，而且害怕一旦有客戶發(fā)覺，或者其他承租企業(yè)有什么違規(guī)行為，會連帶影響他的信譽。
據(jù)了解，目前在經(jīng)三路北環(huán)、國貿(mào)360等一些商住樓上，也有一些辦公室打著“虛擬寫字樓”的名義，但實際上更多的是合租的形式，即一個公司的員工因為要經(jīng)常出差，每周頂多去一次，到了就是開會，辦公室長時間沒人，就找一些同行合租，多以資訊、傳媒等為主。但這樣的合租形式，兩家尚能和平共處，如果超過三家，就容易在時間上、使用辦公室上出現(xiàn)沖突。
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